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前言1

STEP 1用“6W2H”来“决定格式”2

01 What（是什么？）做决策时必需的信息2

02 Who（谁在用？）展现自己的个性4

03 When（到什么时候？）精确到“到×时为止”5

04 Where（在哪？）根据场合选择商务文本的形式6

05 Why（为什么？）最终目标和本次目标7

06 Whom（给谁看？）调查决策者8

07 How（如何？）提交完整的商务文本9

08 How much（多少钱？）没有获益感就无法做出决定10

STEP 2“构成”商务文本！12

01如何搜集素材？明确的证据是最强有力的支持12

02商务文本里强调对方的收益了吗？强调提案的性价比15

03需要传达给对方的信息太多了吧？3是有魔法的数字18

04你是不是让对方考虑得过多？用超市宣传单法整理信息21

05能让人一眼就认出你的商务文本吗？用有个性的模板宣传自己24

06商务文本使用了合适的布局吗？横纵排版看出商务技能27

07商务文本中的信息量在对方可接受的范围内吗？制作数秒即可读完的商务文本29

08为了方便对方阅读，你留了足够的空白吗？用30％的空白强调重点32

09是否会立刻开始制作商务文本？先做设计图35

STEP 3“写”商务文本的“文章”40

01想说的东西都明确地表达出来了吗？一开始就指出犯人，再解释具体手法40

02只看题目就能知道内容吗？善用题目传达信息43

03是短时间能做出决策的信息量吗？标题限制在13个字左右46

04你的文章写得易于理解吗？基本句型——“什么”＋“怎么了”50

05可以让繁忙的决策者马上做出判断吗？分条写，让读者快速理解！53

06你使用的表达正确吗？120％发挥数字的力量56

STEP 4让商务文本更直观！60

01你是否只用文字说明？人类会被视觉影响60

02有没有过度使用视觉性元素？图片过多会带来负面效果63

03你是否做到了让读者按照自己的计划来阅读商务文本？想要引起读者注意的信息放在页面的左上方67

04你是否将表格作为一种战略性的手段来使用？在表格中填入信息的技巧71

05你是否顺利地传达了重要信息？让表格成为你的武器74

06能够提供多少具体的视觉性元素？通过视觉性元素演绎共享形象78

STEP 5编辑商务文本！82

01是否制定了使用颜色的规则？选择能够打动人心的颜色82

02你注意到字体的个性了吗？选择能够表达整体形象的字体85

03以什么为标准决定字号？调整字号，提高商务文本可读性88

04是否给读者增加了负担明确标注页眉、页脚91

STEP 6 检查商务文本！96

01有没有对方可以采取行动的内容？容易忘记的截止日期和联系方式96

02你的商务文本值得信赖吗？检查错字、漏字、逻辑关系99

03商务文本中的数据是否可以再利用？“方便”的商务文本容易被采纳102

04商务文本的格式没有问题吗？一定要人工检查收尾工作105

05你的商务文本中有没有不礼貌、给对方添麻烦的部分？以传达诚意和想法的方式提交商务文本108

卷末资料Ⅰ专业人士的必胜技巧112

专业人士的必胜技巧1利用边框线、单元格强调重点112

专业人士的必胜技巧2能够打动人心的剪贴画114

专业人士的必胜技巧3生动、准确地传达信息116

专业人士的必胜技巧4整理数据，让版面更整洁118

专业人士的必胜技巧5高效制作“有自己风格”的商务文本120

专业人士的必胜技巧6激发读者想看、想了解的欲望122

专业人士的必胜技巧7不重复使用，稍微花费精力制作124

专业人士的必胜技巧8检查商务文本的页数，调整信息量126

专业人士的必胜技巧9解说幻灯片时遇到的突发状况128

附加资料Ⅱ立刻使用专业人士的模板！132

专业人士的模版1公司内部会议（Word）～每月例会132

专业人士的模版2纵向企划书（Word）～公司内部企划·确保预算134

专业人士的模版3横向企划书（PowerPoint）～公司外部的提案·创意136

专业人士的模版4新闻宣传（PowerPoint）～媒体138

专业人士的模版5活动宣传单（Word）～招揽客人140

专业人士的模版6销售资料（Excel）～全国会议142

专业人士的模版7报告书（Word）～视察144

专业人士的模版8职业生涯简历书（Word）～项目负责人候选146

专业人士的模版9新项目提案书（PowerPoint）～含表格·图表148

后记 用“制作商务文本的能力”抓住理想未来155

出版后记158