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第一部分 教育管理信息系统概述3

第一章 概述3

1.1 建立教育管理信息系统的目的及意义3

1.2 教育管理信息系统的内容3

1.3 教育管理信息系统的功能4

1.3.1 总体功能4

1.3.2 模块功能5

1.4 教育管理信息系统的构成与运行6

1.4.1 中小学生学籍管理信息系统的构成及运行6

1.4.2 教师信息管理系统的构成及运行8

第二部分 教育管理信息系统纸质系统使用指南13

第二章 学校基本信息的采集13

2.1 各项信息的填写说明13

2.1.1 学校名称13

2.1.2 学校代码13

2.1.3 学制14

2.1.4 学校所属主管单位名称14

2.1.5 主管单位代码14

2.1.6 建校时间14

2.1.7 学校办别14

2.1.8 学校类别15

2.1.9 所在地行政区划名称15

2.1.10 所在地行政区划代码15

2.1.11 所在地经济属性15

2.1.12 所在地区类别16

2.1.13 所在地民族属性16

2.1.14 主教学语言16

2.1.15 辅教学语言16

2.1.16 学校服务范围16

2.1.17 学校地址16

2.1.18 邮政编码16

2.1.19 联系电话、传真号码17

2.1.20 电子信箱17

2.1.21 学校主页地址17

2.1.22 学校校长17

2.1.23 填表人17

2.1.24 审核人17

2.1.25 填表日期17

2.2 填写的注意事项18

第三章 学生基础信息的收集、更新、汇总和管理19

3.1 基础信息的收集19

3.1.1 ______年学校新生报到花名册（表一）19

3.1.2 ______年班级学生注册登记表（表二）24

3.1.3 学生信息登记卡（表三）26

3.2 基础信息的更新38

3.2.1 信息更新的含义、目的和意义、内容38

3.2.2 信息更新的方法39

3.3 信息的汇总43

3.3.1 学生异动情况统计表（表四）43

3.3.2 学生异动情况统计（班级用）46

3.3.3 学生异动情况统计（年级用）47

3.3.4 学生异动情况统计（学校用）47

3.4 信息的管理48

3.4.1 纸质信息管理48

3.4.2 电子信息管理49

第四章 教职工基础信息的收集、更新、汇总和管理50

4.1 基础信息的采集50

4.1.1 学校教职工花名册中信息的采集50

4.1.2 教职工信息登记卡中信息的采集52

4.2 基础信息的更新65

4.2.1 “教职工信息登记卡”原有信息的更新65

4.2.2 新建教师信息卡65

4.2.3 存档保存调出教师的信息卡65

4.3 信息的管理66

第三部分 教育管理信息系统软件（业务系统）使用指南70

学校层面软件使用指南70

第五章 教育管理信息系统纸质系统的电子化70

5.1 学校基表电子化70

5.1.1 EMIS软件安装70

5.1.2 学校注册82

5.1.3 行政区划录入83

5.1.4 教育机构录入84

5.1.5 学校信息维护85

5.1.6 创建用户账号86

5.2 教师基表电子化92

5.2.1 录入教师信息93

5.3 学生基表电子化97

5.3.1 班级注册97

5.3.2 学生信息录入98

5.3.3 年级／班级课程设置100

5.3.4 学生成绩录入102

5.4 如何提高录入效率103

5.4.1 同校数据合并103

5.4.2 学生信息批量导入105

5.4.3 联网录入数据107

5.4.4 班级成绩批量录入108

本章小结110

本章练习111

第六章 信息的日常维护和管理112

6.1 用户信息维护112

6.2 学校信息维护113

6.3 教师信息维护115

6.3.1 职务、职称变动115

6.3.2 计算机、普通话、教师资格证等级变动117

6.3.3 奖励、处分记录118

6.3.4 教育科研成果、学术会议经历119

6.3.5 工作经历、工作变动记录120

6.3.6 工作考勤、年度考核记录123

6.3.7 继续教育培训情况124

6.3.8 教师变动维护125

6.4 学生学籍信息维护126

6.4.1 跳级、调班127

6.4.2 休学、复学、退学128

6.4.3 学籍转入、转出128

6.4.4 死亡130

6.4.5 毕业生信息维护131

6.4.6 异动信息查询132

6.5 系统备份、恢复与升级133

6.5.1 系统备份134

6.5.2 系统恢复134

6.5.3 系统升级135

6.6 字典库升级136

本章小结137

本章练习138

第七章 输出报表并上报数据139

7.1 固定报表139

7.1.1 报表的基本用法（输出、打印、保存）139

7.1.2 教育年报学校基表142

7.1.3 学校统计报表143

7.1.4 教师统计报表144

7.1.5 学生统计报表146

7.2 自定义查询149

7.2.1 系统预设的查询150

7.2.2 自定义查询模板的调整151

7.2.3 显示内容的调整152

7.2.4 查询结果的保存153

7.3 数据上报154

7.3.1 上级教育主管部门所需数据上报154

7.3.2 国家教育年报所需数据上报155

本章小结157

本章练习157

学区（乡镇）层面软件使用指南160

第八章 学区（乡镇）层面软件使用指南160

8.1 乡镇管理员的登录160

8.2 下属学校数据的汇总161

8.3 乡镇范围统计报表的生成161

8.4 向县教育局的数据上报162

本章小结163

本章练习163

县教育局层面软件使用指南166

第九章 县教育局层面软件使用指南166

9.1 网络版的安装166

9.2 县管理员的登录166

9.3 字典库维护167

9.3.1 教师所学专业维护167

9.3.2 教师学习形式维护168

9.3.3 教职工职称资格名称维护168

9.3.4 行政职务名称维护168

9.3.5 教师资格种类维护169

9.3.6 奖励荣誉名称维护169

9.3.7 继续教育培训学习方式维护169

9.3.8 家长（监护人）职业维护169

9.3.9 学生处罚类别维护170

9.3.10 学生奖励类别维护170

9.3.11 教师任教科目、学科、课程名称维护170

9.3.12 字典库导出171

9.4 乡镇数据的汇总171

9.5 统计报表的输出171

9.6 县级数据上报172

本章小结173

本章练习173

第四部分 教育管理信息系统软件（报表系统）使用指南177

第十章 二期图表系统登录及数据同步177

10.1 背景概述177

10.2 二期图表功能节点178

10.3 二期图表系统的操作步骤180

10.3.1 系统登录180

10.3.2 数据同步182

第十一章 报表分析184

11.1 教师报表分析184

11.1.1 中教1_1师生比_横向_情况分析184

11.1.2 中教1_2师生比_年度_情况分析185

11.1.3 中教2_1班师比_横向_情况分析187

11.1.4 中教2_2班师比_年度_情况分析187

11.1.5 中教3_1学历合格率_横向分析188

11.1.6 中教4_1学历合格率_纵向分析190

11.1.7 中教5_1同类别学校之间教师职称类别构成分析191

11.1.8 中教6_1不同类别学校之间教师职称类别构成分析192

11.1.9 中教7_1不同年龄段的教师职称结构193

11.1.10 中教7_2历年不同年龄段的教师职称结构194

11.1.11 中教8_1分学科专任教师的年龄结构195

11.1.12 中教8_2历年分学科专任教师的年龄结构196

11.1.13 中教9_1分学科专任教师的学历结构197

11.1.14 中教9_2历年分学科专任教师的学历结构198

11.1.15 中教10_1分学科专任教师的职称结构199

11.1.16 中教10_2历年分学科专任教师的职称结构200

11.1.17 中教11_1专任教师平均周课时数201

11.1.18 中教11_2历年专任教师平均周课时数202

11.1.19 中教12_1高级、中级、初级比例203

11.1.20 中教12_2历年高级、中级、初级比例204

11.1.21 中教13_1女教师少数民族职称情况205

11.1.22 中教13_2历年女教师少数民族职称情况206

11.1.23 中教14_1获奖级别人次207

11.1.24 中教14_2历年获奖级别人次208

11.1.25 中教15_1初中专任教师专业对口率209

11.1.26 中教15_2历年初中专任教师专业对口率210

11.1.27 中教16_1教师年龄段结构情况分析211

11.2 学生报表分析212

11.2.1 小生1_1各小学毕业生升学率212

11.2.2 小生1_2历年各小学毕业生升学率213

11.2.3 小生1_3分类别统计小学毕业生升学率214

11.2.4 小生2_1毕业率_横向215

11.2.5 小生2_2毕业率_纵向216

11.2.6 小生3_1及格率平均分217

11.2.7 小生3_2及格率平均分合格率_分数段218

11.2.8 小生3_3及格率平均分合格率_合格率219

11.2.9 小生4_1辍学率的比较220

11.2.10 小生4_2历年辍学率的比较221

11.2.11 小生5_1各学科成绩统计222

11.2.12 小生6_1学生性别年级民族构成223

11.2.13 小生7_1小学6年按时（无留级）完成率224

11.2.14 小生7_2历年小学6年按时（无留级）完成率225

11.2.15 小生8_1同类别学校之间平均成绩情况226

11.2.16 小生9_1寄宿和非寄宿生的学习成绩平均成绩情况227

11.2.17 小生9_2不同类别寄宿和非寄宿生的学习成绩平均成绩情况228

11.2.18 小生10_1分年级的重读率229

11.2.19 小生11_1学生分布情况230

11.3 选择图表并输出231

第五部分 教育管理信息系统的组织实施237

第十二章 EMIS软件系统培训者指南237

12.1 目标要求237

12.2 培训要求237

12.3 实施要求238

12.4 EMIS软件培训的综合活动方案239

12.4.1 学习目标239

12.4.2 活动单元及其步骤239

第十三章 实施教育管理信息系统各级的职责241

13.1 省级（地市级）教育行政部门（省项目办）的职责241

13.2 县教育局（县项目办）的职责241

13.3 校长、学区校长（乡教委专干）的职责242

13.4 教师（班主任）的职责242

第十四章 监测和评估243

附件一 学籍管理信息采集卡片244

1．学校基本信息登记卡244

2．______年学校新生报到花名册245

3．______年班级学生注册登记表（小学）246

4．__年班级学生注册登记表（初中）247

5．小学学生信息登记卡248

6．初中学生信息登记卡250

7．______—______学年第______学期学生异动情况统计表252

8．学校教职工花名册254

9．教职工信息登记卡255

10．学校实施EMIS情况监测与评价表262

11．转学接收函264

12．转学介绍信265

13．学生休学通知书266

附件二 中小学学生学籍信息化管理基本信息规范267

附件三 教育管理信息系统软件测试、培训数据信息288